Что может облачный сервер ownCloud и как начать им пользоваться

Что такое ownCloud

ownCloud больше известен, как решение для создания сетевого хранилища файлов. То есть, вместо покупки сетевого хранилища можно настроить сервер для хранения и пересылки файлов. Однако, функционал ownCloud включает в себя и другие полезные опции, которые позволяют превратить ownCloud в полноценную офисную среду для взаимодействия удаленных пользователей. При этом создатели уделили большое внимание вопросам безопасности хранения и пересылки данных. 

 ownClowd   это линуксовое приложение с открытым исходным кодом. Его можно развернуть на виртуальном или выделенном сервере или в облаке. Приложение интуитивно-понятно и работать в нем могут пользователи, не имеющие технических навыков. Если прибавить к этому бесплатность базового пакета, становится понятно, почему это решение популярно и насчитывает миллионы установок по всему миру.  Однако, для развертывания и настройки ownCloud требуются знания в области системного администрирования. 

Мы решили сделать решение ownCloud доступным в один клик. Для этого мы подготовили готовый образ, который можно выбрать из коллекции решений на основе VPS, применить в облачной инфраструктуре Public Cloud или установить на выделенном сервере.

Вы получаете полностью настроенное и готовое к работе приложение, не тратя время и ресурсы на технические аспекты.

Так же можно значительно расширить возможности сервера ownCloud, подключив его к нашему хранилищу Cloud Storage. Это даст дополнительное дисковое пространства для долгосрочного хранения файлов.
Как подключить к ownCloud к объектному хранилищу Foxcloud

Как подключиться к ownCloud серверу

Чтобы зайти в ownCloud, скопируйте в браузер ссылку из активационного письма и введите логин и пароль. 

  

Персональные настройки

Щелкните мышкой по меню «admin» и выберите в открывшемся списке пункт Настройки.

В основных настройках вы можете добавить/изменить:

- аватар (1),
- логин (2),
- адрес почты (3),
- пароль (4),
- выбрать язык (5),
- настроить почтовые уведомления об изменениях на сервере ownCloud (6),
- выполнить другие настройки.

Добавление пользователей

В меню «admin» выберите пункт Пользователи.

 В открывшейся вкладке можно:

- создавать группы пользователей, например, Бухгалтерия, Продажи, Техническая служба и пр. (1),
- создавать пользователей (2),
- добавлять их в группы (3),
- назначать администраторов групп (4),
- назначать для пользователей квоты на использование дискового пространства (5).

Работа с файлами и папками

Вернемся на главную страницу. Здесь находится содержимое корневой папки. 

По умолчанию в корневой папке находится папка Документы, папка Photos и подробное руководство пользователя. Для просмотра содержимого папки, необходимо кликнуть по ней.

• Для того, чтобы добавить файл или папку, нужно нажать на кнопку «+» (1) и выбрать соответствующий пункт из открывшегося меню. Так же можно просто перетащить нужные файлы в ownCloud из локальной папки.
• В ownCloud интегрировано веб-приложение ONLYOFFICE, в котором можно создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации. Работать с одним и тем же документом и таблицей могут одновременно несколько человек. Чтобы создать документ, таблицу или презентацию нужно так же нажать кнопку «+» и выбрать нужный пункт.
• ONLYOFFICE может редактировать и готовые документы, созданные в приложениях Microsoft Office, Google dox и других.
• В веб-интерфейсе ownCloud можно перетаскивать файлы из папки в папку, используя мышку.
• Если нажать на звездочку слева от названия файла (2), он добавится в избранные. 
• Чтобы скачать, переименовать или удалить файл, необходимо нажать на меню «…» (3)
  Так же в этом меню находится пункт «Подробно». В нем можно:
  - комментировать файл или папку, 
  - прописывать теги для облегчения поиска необходимых файлов (чтобы выполнить поиск, нажмите на значок лупы в верхнем правом углу окна)
  - делиться с пользователями файлами и папками и создавать общедоступные ссылки.
  Чтобы поделиться файлом/папкой, можно так же нажать значок сети (4). 
  
  
  
  
  
  

В меню слева вы можете увидеть избранные файлы, файлы, которыми поделились с вами, файлы, которыми делились вы с другими пользователями, список тегов(меток), а также зайти во внешнее хранилище (если оно подключено)

Синхронизация с внешними устройствами.

Еще одна удобная опция ownCloud - синхронизация облака с внешними устройствами. 

Зайдите в основные настройки через кнопку admin  и проскрольте вниз до пункта «Получить приложения для синхронизации ваших файлов»

Сихронизация с ПК

1. Нажмите на «Desktop app» и перейдите на страницу загрузки десктопных приложений.
2. Спуститесь вниз и выберите «Download desktop App».
   
   
   
   
   
   
3. Скачайте приложение для нужной вам ОС. В нашем случае это будет Windows.
   
   
   
   
   
   
4. Откройте мастер установки и следуйте его инструкциям.
   
5. Поставьте галочку на «Launch ownCloud after finish» для того, чтобы после установки приложения открылось окно соединения с вашим сервером ownCloud.
6. В открывшемся окне введите адрес сервера и нажмите «Next»
   
   
   
   
   
   
7. Введите логин и пароль от вашей учетной записи.
   
   
   
   
   
   
8. Проверьте путь к синхронизируемой папке и нажмите «Connect».
9. Закройте окно мастера синхронизации.

На жестком диске вашего компьютера создастся папка ownCloud, содержащая файлы, к которым у вас есть доступ на ownCloud сервере. 

В меню файла, открывающемся при правом клике на файл или папку, появится подменю ownCloud, из которого можно создать общую ссылку, открыть нужный объект в браузере или посмотреть предыдущие версии файла.

ownCloud Маркет-плейс 

Решение ownCloud построено по принципу конструктора.

Вы можете дополнить его необходимыми вам опциями. В маркет-плейсе можно скачать множество плагинов, от мультимедиа-приложений и до решений, повышающих безопасность и продуктивность ownCloud.

Зайти в маркет-плейс можно непосредственно из ownCloud: зайти в меню приложений (1) и перейти в market (2)

Здесь можно выбрать и скачать нужный плагин.

В рамках этой статьи мы показали вам основные возможности ownCloud. Полная информация об управлении и использовании этого решения содержится в PDF документе ownCloud Manual, в корневой папке ownCloud.

В предустановленном образе ownCloud к базовому функционалу мы добавили календарь и фотогалерею. А также установили основные протоколы для подключения внешних хранилищ.

Инструкции для подключения к внешним хранилищам вы можете прочитать в нашей Базе знаний.